loading

Show info
Events & Projectmanagement

Relatie evenementen i.o.v. KLM

Relatie evenementen i.o.v. KLM Op 1 oktober ben ik voor zes maanden als interim Eventmanager aan...

Details

Relatie evenementen i.o.v. KLM

Op 1 oktober ben ik voor zes maanden als interim Eventmanager aan de slag gegaan voor KLM. Op de marketing en communicatieafdeling verzorgde ik, samen met het team evenementen, voor topklanten van KLM. Het eerste project genaamd Celebrate the World was een groot event in een hangar op Schiphol. Om alles tijdens de opbouw, afbouw en tijdens het evenement goed te laten verlopen in dit zeer beveiligde gebied, was er regelmatig overleg met de medewerkers van de hangar. Alle gasten moesten juist aangemeld worden en konden enkel met hun paspoort het gebied betreden. Een heel weekend lang mocht het de gasten aan niets ontbreken. De locatie werd prachtig ingericht en er stond zelfs een Boeing die de gasten van dichtbij konden bekijken. Op de slotavond werden de genodigde reisagenten getrakteerd op een geweldig feest.

Een ander event dat ik mocht organiseren was het Ultimate diner voor klanten die een nieuwe status bereikt hadden. Dit event was ook een flinke uitdaging omdat de locatie achter de douane van Schiphol was in de gloednieuwe lounge en restaurant Blue. Maar het is gelukt om alle gasten veilig en op tijd op de locatie te krijgen. Het diner was een groot succes met na afloop complimenten van Pieter Elbers him self.

Kernactiviteiten

Nauw contact met alle betrokken partijen waaronder de partners van KLM.
Strategisch overleg en alle neuzen dezelfde kant op krijgen.
Regelmatig overleg met de hangar t.b.v. het event Celebrate the world.
Veelvuldig overleg met Schiphol security voor het Ultimate Diner.
Juiste leveranciers benaderen.
Verantwoording afleggen aan directeur KLM Nederland en CEO Pieter Elbers.
Budgetbewaking middels begroting.
Opstellen van het draaiboek.
Begeleiding van op- afbouw en aanwezig tijdens het evenement.

Datum
1 oktober 2018 tot 1 april 2019

Opdrachtgever
KLM

Type project
Organisatie van evenementen voor topklanten van KLM